সভায় উপস্থিত ছিলেন কোম্পানির ভাইস চেয়ারম্যান মোহাম্মদ মুশফিকুর রহমান, পরিচালক মোহাম্মদ আবদুল আওয়াল, মো. সাইদুর রহমান, নাসির লতিফ, নিগার জাহান চৌধুরী, নাহরীন ইয়াহিয়া, তাজোয়ার এম আওয়াল, সৈয়দ মোহাম্মদ জান ও ফরিদা আখতার।
এ ছাড়া আরও অংশ নেন স্বতন্ত্র পরিচালক মাহবুব আনাম ও অধ্যাপক শামছুন নাহার, উপদেষ্টা মো. রেজাউল করিম, ভারপ্রাপ্ত প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা (সিইও) শরীফ মুস্তবা, প্রশাসন ও মানবসম্পদ বিভাগের প্রধান মেজর (অব.) সাদাত মো. মুসা, অমর কৃষ্ণ শীল, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগের প্রধান মো. নাসির উদ্দিন এবং কোম্পানি সেক্রেটারি মোহাম্মদ জাফর আলী।